(计算机工程学院 通讯员 毛小娟 戴赛)为进一步提升我院党团学社联干部的工作能力和综合素质,计算机工程学院于11月8日晚在北区6号楼102教室举办了党团学社联干部培训暨院青马班培训第二讲。本次培训由辅导员辅导员毛小娟担任主讲,主题聚焦于“如何做好汇报的准备工作”。
毛小娟强调,做好汇报准备工作是提升工作效率的关键。她从多个维度对汇报工作进行了深入剖析,包括调整心态、选择汇报时机、熟悉听汇报人类型、掌握汇报时长、明确汇报内容等,并结合日常工作中的汇报实例,以通俗易懂的方式讲解了汇报工作的技巧和注意事项。
毛小娟特别指出,在汇报时要保持“战略上藐视,战术上重视”的态度,保持平常心,从容面对汇报工作。她建议,在汇报时间的选择上,应选择对方较为空闲的时段,对于定期汇报的工作要按时进行,而对于重要工作则需提前预约汇报时间。此外,了解和熟悉不同听汇报人的个性特点和气质风格,能够做到因人而异、有的放矢。
在汇报内容的构建上,强调汇报应包含观点、事实、建议三个核心要素,并介绍了两种汇报开头的方式:一是以老师的要求为出发点,二是满足老师的时间预期。在汇报主体部分,她着重强调了“观点、事实、建议”的重要性,并提出了日常工作汇报的三个原则:成绩要谈,问题不能回避;客观原因和主观问题要一起讲;详细说明自己的想法、行动和需求,以争取更多的支持和理解。
最后,毛小娟强调了汇报过程中关键时间节点的重要性:1%,50%,100%,并鼓励在场的干部们要做到“件件有回应,事事有着落”,不断提升自己的工作能力。
本次培训内容丰富、实用性强,对提高党团学社联干部的能力和指导工作推进具有重要意义。参训干部们纷纷表示,将把所学知识运用到实际工作中,为学院的学生工作贡献自己的力量。
(审稿人:李小华)